Notre méthode en 4 étapes
Un processus structuré, mesurable et transparent. Du premier diagnostic au reporting mensuel des résultats, vous savez exactement ce qui est fait pour développer vos ventes.
Démarrer maintenantLes 4 étapes du déroulé
Chaque mission suit le même cadre, ajusté à la singularité de votre domaine.
Diagnostic et positionnement
Avant toute action commerciale, on doit savoir précisément ce qu'on vend et à qui. Cette première étape conditionne 70 % du résultat final.
- Audit du domaine : cuvées, prix, marges acceptables par canal, capacité de production, contraintes logistiques
- Cartographie des cibles prioritaires : canaux (cavistes, CHR, importateurs, GMS, CSE), pays, profils acheteurs
- Définition de la proposition commerciale et de l'argumentaire par canal
- Préparation des supports : book PDF, fiches techniques, échantillons à prévoir
- Choix du nom d'envoi : direct vigneron ou avatar de prospection dédié
Activation de la base et lancement des campagnes
On passe à l'action. Les outils sont préparés, l'équipe est briefée, les premiers messages partent.
- Sélection des prospects depuis notre base de 190 000 acheteurs B2B (par AOC, pays, profil)
- Warm-up des domaines d'envoi email pour assurer la délivrabilité
- Lancement des campagnes email outbound (5 000 à 15 000 envois/mois selon forfait)
- Prospection LinkedIn sur les profils décideurs (sommeliers, importateurs, chefs de rayon)
- Appels téléphoniques sur les comptes prioritaires identifiés
Suivi commercial : la phase qui produit le CA
C'est là que se joue 80 % de la valeur. Sans suivi rigoureux des retours, les meilleures campagnes ne convertissent jamais.
- Traitement de toutes les réponses : positives, négatives, demandes d'information
- Qualification systématique : intérêt réel, prix compatible, besoin actif, timing
- Organisation des envois d'échantillons sur prospects qualifiés
- Prise et tenue des rendez-vous (visio, téléphone, parfois physique selon le compte)
- Relances séquencées sur les prospects encore non décidés (jusqu'à 5 relances espacées)
Conversion et reporting
Les premiers clients signent, le reporting permet de mesurer et d'ajuster le ciblage trimestre après trimestre.
- Réalisation des ventes selon les CGV du domaine (facturation directe par le vigneron)
- Coordination logistique (préparation expéditions, suivi paiements)
- Reporting mensuel détaillé : prospects contactés, taux de réponse, RDV obtenus, échantillons envoyés, signatures, CA généré
- Réunion mensuelle de 30 minutes pour ajuster le ciblage en fonction des retours terrain
- Recommandations stratégiques : nouveaux canaux à activer, ajustements de prix, opportunités saisonnières
Les principes qui guident notre approche
Ce qui distingue notre méthode des approches d'agence généralistes.
Le vigneron garde la main
Vous validez chaque opportunité qualifiée, vous facturez sous vos CGV, vous gardez 100 % de la relation client.
Volume + qualité
Pas l'un sans l'autre. 5 000 à 15 000 prospects contactés/mois, mais avec un ciblage précis et un argumentaire propre.
Reporting transparent
Tous les chiffres sont remontés mensuellement. Pas de boîte noire, pas d'effet d'annonce. Vous savez exactement ce qui est fait.
Équipe dédiée
3 personnes par domaine accompagné : commercial senior, assistant bilingue anglais, gestionnaire de campagne. Pas une équipe partagée à 50 clients.
Sous votre identité
Nous prospectons sous le nom du domaine ou un avatar dédié. Vous restez le seul interlocuteur perçu par les clients finaux.
10 ans d'itérations
Notre méthode est le fruit de 10 ans de campagnes commerciales sur plusieurs dizaines de domaines. Pas une théorie, une pratique.
Questions fréquentes sur la méthode
En combien de temps les premiers résultats arrivent ?
Les premiers rendez-vous qualifiés arrivent généralement entre 4 et 8 semaines après le lancement des campagnes (donc 6-10 semaines après signature). Les premières signatures se concrétisent en mois 3-4 sur la France et en mois 4-9 à l'export, le temps que les acheteurs valident en interne et signent.
Que doit faire le vigneron pendant la mission ?
Environ 30 minutes par semaine : validation des cibles proposées, retour sur les arguments, décision sur les opportunités qualifiées remontées, dégustation et envoi d'échantillons sur sa propre logistique. Le reste est géré par l'équipe.
Travaillez-vous sous le nom du vigneron ou sous un avatar ?
Les deux sont possibles. Sous le nom du vigneron : approche plus authentique mais le vigneron doit valider chaque message. Sous un avatar de prospection (commercial dédié au domaine) : plus rapide, plus indépendant, et permet d'éviter que la boîte mail personnelle du vigneron soit polluée par les retours.
Comment gérez-vous les CGV et la facturation client ?
Toutes les ventes sont réalisées sous les CGV du domaine. La facturation est faite directement par le vigneron à ses clients finaux. Nous opérons comme une force commerciale externalisée, jamais comme intermédiaire commercial achetant-revendant.
Que se passe-t-il si les résultats ne sont pas au rendez-vous ?
En cas d'écart fort par rapport aux ordres de grandeur attendus (15 à 40 RDV qualifiés/mois selon forfait), nous analysons les causes au mois 2 : ciblage à ajuster, prix non compétitifs, gamme à repositionner. Le diagnostic initial vise précisément à éviter ces écarts. En 10 ans, les missions arrêtées en cours sont restées exceptionnelles.
Découvrir la méthode appliquée à votre domaine
30 minutes pour parcourir ensemble le déroulé étape par étape, en l'adaptant à votre gamme, vos cibles et votre ambition 2026.
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